Graduación y expedición de títulos

Versión 5.1 por Administrador Virtual el 2025/04/22 21:07

🧩 1. Requisitos Académicos y Administrativos Generales

Antes de iniciar cualquier solicitud de grado, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos fundamentales:

✔ Aprobar la totalidad de las asignaturas del plan de estudios (45 créditos).

✔ Trabajo de grado aprobado, con autorización formal del director del trabajo de investigación.

✔ Promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 sobre 5.0.

✔ Certificación de suficiencia en lengua extranjera, usualmente inglés.

✔ Cumplimiento de los plazos y procedimientos administrativos establecidos por la universidad.

✔ Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución: financiero, académico, bibliotecario y disciplinario.

El trabajo de grado , y su desarrollo implica las siguientes etapas:

Se desarrolla bajo la guía de un Director de trabajo de grado.
Debe estar enmarcado en una de las líneas de investigación definidas por el programa

Como parte de los requisitos, se debe elaborar un artículo derivado del trabajo de grado que sea postulable para publicación en una revista académica indexada.

El Director autoriza el trabajo y solicita formalmente la sustentación ante el Comité Curricular del programa.
El Comité Curricular designa el jurado evaluador, compuesto por:
- El Director del trabajo.
- Un profesor del programa de maestría.
- Un experto externo de reconocida autoridad en el tema.

La universidad gestiona sus procesos académicos mediante la plataforma Divisist 2.0. A continuación, se explica cada fase:

Una vez aprobadas todas las asignaturas y cargada la nota del trabajo de grado, se debe solicitar la terminación de materias.
Esta solicitud se realiza en Divisist y requiere validación por parte del Director del programa.
Posteriormente, Registro y Control Académico valida la solicitud y emite el certificado de terminación de materias.

Con el certificado de terminación emitido, se activa la opción para solicitar grado. Se deben cargar los siguientes documentos:

Tras la aprobación de la solicitud de grado, se inicia el proceso de paz y salvo con todas las dependencias universitarias, que incluye:

Biblioteca: se debe obtener el paz y salvo a través del siguiente enlace institucional:
👉 http://biblioteca.ufps.edu.co/paz-y-salvo-de-grado/
Dependencias académicas y administrativas: como FRIE, Posgrados, Tesorería y Secretaría Académica.

Cuando todos los paz y salvos estén aprobados, la plataforma habilita la generación del recibo de pago por derechos de grado.
El estudiante debe cancelar el valor correspondiente y enviar el comprobante de pago junto con sus datos personales a la oficina de Tesorería.
En la modalidad presencial, el grado tiene un costo adicional relacionado con:
- Toga y birrete.
- Ceremonia de graduación.
- Valor estimado: 1 SMMLV (Salario Mínimo Mensual Legal Vigente).

Una vez finalizados todos los trámites, la Secretaría General notifica por correo electrónico:
- Confirmación de aprobación del proceso de grado.
- Fecha oficial de ceremonia de graduación (si aplica).
- Procedimiento para la expedición del título y acta de grado.

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