Graduación y expedición de títulos
🧩 Requisitos Académicos y Administrativos Generales
Antes de iniciar cualquier solicitud de grado, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos fundamentales:
✔ Aprobar la totalidad de las asignaturas del plan de estudios (45 créditos).
✔ Trabajo de grado aprobado, con autorización formal del director del trabajo de investigación.
✔ Promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 sobre 5.0.
✔ Certificación de suficiencia en lengua extranjera, usualmente inglés.
✔ Cumplimiento de los plazos y procedimientos administrativos establecidos por la universidad.
✔ Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución: financiero, académico, bibliotecario y disciplinario.
🖥️ 1. Gestión Académico-Administrativa a través de DIVISIST 2.0
La universidad gestiona sus procesos académicos mediante la plataforma Divisist 2.0. A continuación, se explica cada fase:
🧾 1.1. Terminación de Materias
- Una vez aprobadas todas las asignaturas y cargada la nota del trabajo de grado, se debe solicitar la terminación de materias.
- Esta solicitud se realiza en Divisist y requiere validación por parte del Director del programa.
- Posteriormente, Registro y Control Académico valida la solicitud y emite el certificado de terminación de materias.
Para la solicitud de Terminación de Materias Ingresa a la plataforma Divisist por medio del siguiente enlace: https://divisist2.ufps.edu.co y sigue las siguientes instrucciones. Selecciona la siguientes opciones en el menú:
- Recibos de Pago
- Constancias
A continuación, selecciona la opción de "CONSTANCIA TERMINACION DE MATERIAS POSGRADOS", como se muestra en la siguiente imagen.
🎓 1.2. Solicitud de Grado
Con el certificado de terminación emitido, se activa la opción para solicitar grado. Se deben cargar los siguientes documentos:
- Certificado de suficiencia en inglés.
- Fotografía profesional tamaño 3x3 (para carné de egresado).
- Documentos personales actualizados.
📚 2. Gestión de Paz y Salvo Institucional
Tras la aprobación de la solicitud de grado, se inicia el proceso de paz y salvo con todas las dependencias universitarias, que incluye:
- Biblioteca: se debe obtener el paz y salvo a través del siguiente enlace institucional:
👉 http://biblioteca.ufps.edu.co/paz-y-salvo-de-grado/ - Dependencias académicas y administrativas: como FRIE, Posgrados, Tesorería y Secretaría Académica.
💰 3. Pago de Derechos de Grado
- Cuando todos los paz y salvos estén aprobados, la plataforma habilita la generación del recibo de pago por derechos de grado.
- El estudiante debe cancelar el valor correspondiente y enviar el comprobante de pago junto con sus datos personales a la oficina de Tesorería.
En la modalidad presencial, el grado tiene un costo adicional relacionado con:
- Toga y birrete.
- Ceremonia de graduación.
- Valor estimado: 1 SMMLV (Salario Mínimo Mensual Legal Vigente).
📬 4. Notificación Final y Expedición del Título
Una vez finalizados todos los trámites, la Secretaría General notifica por correo electrónico:
- Confirmación de aprobación del proceso de grado.
- Fecha oficial de ceremonia de graduación (si aplica).
- Procedimiento para la expedición del título y acta de grado.
